§ 1. Postanowienia ogólne
§ 2. Warunki udziału w Konkursie
1. Uczestnikami Konkursu („Uczestnicy”) mogą być wyłącznie osoby:
a) pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
b) wykorzystujące do uczestnictwa w Konkursie zarejestrowane aktywne konto w serwisie Instagram,
c) które wypełnią zadanie konkursowe zgodnie z Regulaminem Konkursu,
d) spełniające pozostałe warunki uczestnictwa w Konkursie.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora (oraz członkowie ich najbliższej rodziny - zstępni, wstępni, rodzeństwo, małżonkowie, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu), a także podmioty współpracujące z Organizatorem na innej podstawie niż stosunek pracy. W przypadku, gdy zwycięzcami okażą się takie osoby, tracą one uprawnienie do nagrody.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny, zwłaszcza gdy liczba zgłoszeń jest mniejsza niż liczba przewidywanych nagród lub odpowiedzi nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie
4. Przystępując do Konkursu poprzez udzielenie odpowiedzi na zadanie konkursowe Uczestnik oświadcza, że:
a) akceptuje niniejszy Regulamin,
b) spełnia warunki udziału w Konkursie określone w §2 ust. 1 Regulaminu,
c) zamieszczona przez niego odpowiedź jest wynikiem własnej twórczości Uczestnika i nie narusza praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich,
d) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w zakresie i celu wskazanym w niniejszym Regulaminie,
e) wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji od Organizatora za pośrednictwem Instagram.
§ 3. Zasady i przebieg Konkursu
1. Informacja o Konkursie zostanie ogłoszona w dniu 15 listopada 2025 r. w momencie umieszczenia przez Organizatora wpisu o nim na Profilu (dalej: „Post Konkursowy”). Konkurs trwa do dnia 22 listopada 2025 r. do godz. 23.59. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Post Konkursowy zawierać będzie informacje o zadaniu konkursowym (dalej: „Zadanie Konkursowe”), przewidzianych dla zwycięzcy Konkursu nagrodach oraz terminie przyjmowania zgłoszeń konkursowych.
3. Zadanie Konkursowe polega na napisaniu komentarzu w odpowiedzi na:
“Jakie małe gesty sprawiają, że robi się Wam naprawdę ciepło na serduszku - nawet w najbardziej chłodny dzień? Najciekawsza i najbardziej kreatywna odpowiedź wygrywa!”. Odpowiedź na zadanie konkursowe ma zostać zamieszczona w komentarzu pod Postem Konkursowym.
4. Odpowiedź na zadanie konkursowe nie może stanowić opracowań innych utworów, wykorzystywać innych utworów osób trzecich, ani nie może być wcześniej publicznie rozpowszechniona. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem publikacje Uczestnika.
5. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestnika działań niezgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności zamieszczanie w odpowiedziach konkursowych wulgaryzmów, treści obraźliwych, itp.
6. Uczestnik Konkursu, czyli jedna osoba może przesłać jedno, lub więcej zgłoszeń.
7. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
§4 Rozstrzygnięcie Konkursu i Nagrody
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru Laureatów Konkursu Organizator powoła Jury Konkursu. W skład Jury wejdzie trzech przedstawicieli Organizatora. Obrady Jury są niejawne.
2. Przy ocenie zgłoszeń Jury Konkursu weźmie pod uwagę
a) zgodność odpowiedzi z zasadami Konkursu, w tym tematyką zadania konkursowego,
b) oryginalność i wyjątkowość zgłoszonych odpowiedzi.
3. W Konkursie nagrodzona zostanie osoba, która opublikuje w komentarzu pod Postem Konkursowym odpowiedź na zadanie. Zgłoszenie wybrane przez jury otrzyma:
a) voucher do wykorzystania na slowhop.com na kwotę 1000 pln oraz
b) paczkę niespodziankę od Durex.
4. Laureat Konkursu zostanie wybrany spośród zgłoszeń pod Postem Konkursowym.
5. Laureat Konkursu zostanie ogłoszony za pośrednictwem serwisu Instagram na Profilu Slowhop dostępnym w trakcie trwania Konkursu pod adresem: https://www.instagram.com/slowhop_com/ w terminie 2 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. w dniu 24 listopada 2025 r. Informacja zostanie podana w komentarzu pod Postem Konkursowym oraz w Stories.
6. Organizator skontaktuje się z Laureatem Konkursu niezwłocznie po ogłoszeniu wyników Konkursu za pośrednictwem Instagram.
7. Laureat Konkursu, któremu zostanie przyznana Nagroda, przesyła Organizatorowi w wiadomości prywatnej za pośrednictwem Instagram na Profilu swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz adres zamieszkania, na który zostanie wysłana Nagroda. Podanie przez Laureata ww. danych jest warunkiem wydania Nagród.
8. Po otrzymaniu od Laureata adresu e-mail oraz adresu zamieszkania Organizator przekaże Nagrodę drogą mailową oraz pocztową w terminie maksymalnie 7 dni roboczych. Jeżeli Laureat nie skontaktuje się z Organizatorem w terminie maksymalnie 5 dni od ogłoszenia wyników (tj. Laureat nie udzieli odpowiedzi na wiadomość otrzymaną od administratora), traci bezpowrotnie uprawnienia do nagrody. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody leżącej po stronie Laureata, w szczególności w przypadku nieudostępnienia przez Laureata danych lub podania błędnych danych kontaktowych.
9. W przypadku gdy Laureat poda dane niezgodne z prawdą lub nie poda ich w wymaganym terminie opisanym w paragrafie 4 podpunkt 8 niniejszego regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia kolejnego Laureata konkursu, który spełnił wszystkie wymagania.
10. Laureat nie może przenieść uprawnień do Nagrody na osobę trzecią, nie ma także prawa do żądania wypłaty pieniężnego ekwiwalentu nagrody, ani jej zamiany na Nagrodę innego rodzaju. Laureatowi nie przysługuje również prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości lub wysokości nagrody.
11. Nagroda jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.
§5. Prawa autorskie
1. Przesłanie przez Uczestnika odpowiedzi na Zadanie Konkursowe jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do przesłanej odpowiedzi (zwanej dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworem”), w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, oraz że nie narusza ona praw osób trzecich oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Z chwilą przesłania odpowiedzi na Zadanie Konkursowe, Uczestnik udziela Organizatorowi przenoszalnej, niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z Utworu bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym w szczególności techniką drukarską oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
c) publiczne rozpowszechnianie utworu w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, w szczególności w sieci Internet,
d) wykorzystanie Utworu dla potrzeb promocyjnych, marketingowych, wizerunkowych i reklamowych własnych oraz Fundatorów Nagród oraz korzystanie z nich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie.
3. Uczestnik w ramach wynagrodzenia, którym jest Nagroda w Konkursie, bez dodatkowych płatności, udziela organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na rozporządzanie Utworem, ingerencję w jego integralność, w tym na wykorzystywanie jego części, łączenie jej z innymi utworami lub dziełami nie stanowiącymi utworów.
4. Organizator zastrzega, że realizacja prawa do Nagrody może być uzależniona od zawarcia pomiędzy Organizatorem a Laureatem we wskazanym terminie dodatkowej umowy w zakresie zasad wykorzystania fragmentu lub całości Utworu (udzielenie licencji wyłącznej lub przeniesienie autorskich praw majątkowych).
§6. Ochrona Danych Osobowych Uczestników
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator w rozumieniu niniejszego Regulaminu (dalej: „Administrator”).
2. Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące dane osobowe Uczestników/Laureatów: nazwa profilu na Instagramie, a w przypadku Laureata także: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania oraz dane niezbędne do rozliczenia zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody w Konkursie (o ile wystąpi obowiązek podatkowy).
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO").
4. Dane osobowe Uczestników/Laureatów będą przetwarzane na określonych poniżej podstawach prawnych i w następujących celach:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda wyrażona przez Uczestnika poprzez zamieszczenie Odpowiedzi pod Postem Konkursowym - w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagrody; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania Konkursu, a w przypadku Laureatów do wydania nagrody;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. 2018 poz. 395 z późn. zm.) – obowiązek wynikający z przepisów prawa – w celu wypełnienia obowiązku podatkowego przez Organizatora; dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego dotyczące przechowywania dokumentacji finansowo-podatkowej związanej z Konkursem;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia postępowań reklamacyjnych; dane osobowe w tym celu są przetwarzane do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego.
5. Dane osobowe Laureatów Konkursu będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Fundatorom
Nagród tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji Konkursu i odbioru Nagród.
6. Administrator może udostępniać dane osobowe Uczestników/Laureatów Konkursu również innym podmiotom, świadczącym na jego rzecz usługi wymagające przetwarzania danych, w tym usługi księgowe, usługi prawne, usługi IT oraz usługi wspierające działania marketingowe, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z administratorem i zgodnie z zakresem przez niego wskazanym. Administrator zobowiązuje się dochować należytej staranności w wyborze podmiotów współpracujących.
7. Dane Uczestników/ Laureatów Konkursu nie będą sprzedane ani udostępnione w celach komercyjnych żadnym podmiotom trzecim.
8. Dostęp do danych osobowych związanych z kontem w serwisie społecznościowym Instagram (wizerunek, imię, nazwisko lub login) mają użytkownicy serwisu Instagram oraz jego właściciel na zasadach opisanych w Polityce Prywatności serwisu (https://help.instagram.com/196883487377501).
9. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
10. Uczestnik ma prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody.
11. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagrody.
13. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy kontaktować się z administratorem na wskazany adres mailowy: hop@slowhop.com.
§ 7. Postępowanie reklamacyjne
1. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do wniesienia reklamacji związanej z przebiegiem Konkursu.
2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: hop@slowhop.com, w tytule wiadomości wpisując „Reklamacja - Konkurs Slowhop x Durex”.
3. Reklamację można złożyć w terminie 14 (czternastu) dni od dnia zakończenia Konkursu, tj. najpóźniej do dnia 6 grudnia 2025 r. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika lub nazwę jego profilu na Instagramie oraz dokładny opis i powód reklamacji.
5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia jej otrzymania.
6. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Organizatora w sprawie reklamacji tą samą drogą, którą została ona złożona (za pośrednictwem poczty elektronicznej).
§7. Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu dostępny jest na Profilu Organizatora w serwisie Instagram.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, w tym przedłużenia czasu trwania Konkursu, poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Poście Konkursowym. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników oraz pogarszać warunków Konkursu.
3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 listopada 2025r.
